為了讓教育處老師和學(xué)生充分了解東華金座辦公、教學(xué)及宿舍的情況，保證搬遷工作無輿情出現(xiàn)，教育處利用4天時間召開6次搬家動員部署會，涉及人員包括：教育處全體老師、脫產(chǎn)教學(xué)干事、住鋼院宿舍研究生干部及研究生、教學(xué)樓研究生及本專科生。

在教育處老師和脫產(chǎn)教學(xué)干事搬家動員會上，賈建國副院長、教育處的全體領(lǐng)導(dǎo)、老師及脫產(chǎn)教學(xué)干事參加會議，會議由樊潔書記主持。賈建國副院長首先對東華金座樓層分布，教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)及宿舍區(qū)的情況進行了詳?shù)慕榻B，并對搬家工作的流程及重要工作環(huán)節(jié)進行部署，提出分批按時、互助互愛、保證安全的搬家原則，以嶄新的面貌入駐東華金座。之后樊潔書記將搬家的具體時間及流程進行了布置。

在住宿鋼院研究生及學(xué)生干部、教學(xué)樓研究生及本專科生搬家動員會上，賈建國副院長、教育處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、班主任及學(xué)生參加會議，在會上賈院長首先向同學(xué)們介紹了東華金座的整體情況，并要求同學(xué)們做到：一是要一切行動聽指揮，嚴格按照時間節(jié)點進行;二是搬家過程中要團結(jié)友愛精神，營造和諧的搬家氛圍;三是搬家過程中要厲行節(jié)儉，愛護公共財產(chǎn)，表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌;四是希望同學(xué)們盡快適應(yīng)新環(huán)境，將新宿舍衛(wèi)生整理干凈。接下來教育處陳超老師向同學(xué)們介紹了東華金座宿舍區(qū)的分布情況及洗衣機、自動售賣機使用注意事項。最后，樊潔書記向同學(xué)們詳細介紹搬家工作的具體實施方案、時間節(jié)點、新宿舍區(qū)的管理制度及消防安全、交通安全等注意事項。為順利完成搬家做了充分的思想準備。