
辦事流程
財(cái)務(wù)流程
首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院
藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 財(cái)務(wù)流程說(shuō)明
1. 試驗(yàn)付款說(shuō)明
(1)賬號(hào)信息:
賬戶(hù)名稱(chēng):首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院
賬 號(hào):01090520500120109034255
開(kāi)戶(hù)銀行:北京銀行股份有限公司營(yíng)業(yè)部
納稅人識(shí)別號(hào):121100004006883851
(2)付款方式:銀行匯款。
匯款附言請(qǐng)注明:
【藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) + 項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)注 + 首款/第*次付款/尾款】
注:首款匯款時(shí)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)空缺不填;
項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)由首款入賬領(lǐng)取發(fā)票時(shí)財(cái)務(wù)秘書(shū)告知。
(3)付款后5個(gè)工作日內(nèi),請(qǐng)參照“2.入賬開(kāi)票說(shuō)明”,遞交入賬開(kāi)票資料。
2. 入賬開(kāi)票說(shuō)明
付款后5個(gè)工作日內(nèi),將入賬紙質(zhì)資料交至綜合五樓504C;紙質(zhì)資料審核無(wú)誤后5-10個(gè)工作日內(nèi)辦理入賬開(kāi)票。
付款后1個(gè)月內(nèi)未交齊入賬資料,將暫停項(xiàng)目結(jié)題對(duì)賬,后果自負(fù)!
(1)入賬所需三項(xiàng)資料:
█ 試驗(yàn)涉及費(fèi)用的所有合同(補(bǔ)充合同,須與主合同一起遞交) ;
█ 銀行付款回單憑證;
█《藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 付款明細(xì)表》(見(jiàn)附件1)。
(2)發(fā)票領(lǐng)取:
※藥物臨床試驗(yàn)款發(fā)票,財(cái)務(wù)秘書(shū)通知領(lǐng)取;
※醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)款發(fā)票,器械秘書(shū)通知領(lǐng)取。
注:領(lǐng)取首款發(fā)票時(shí),財(cái)務(wù)秘書(shū)告知項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)與檢查費(fèi)立賬編號(hào),請(qǐng)刻章核對(duì)后用于試驗(yàn)開(kāi)展。
3. 受試者補(bǔ)償費(fèi)發(fā)放說(shuō)明
(1)受試者每次訪視結(jié)束后,應(yīng)按照知情同意書(shū)中告知的交通、營(yíng)養(yǎng)等補(bǔ)償金額,在《藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 受試者補(bǔ)償個(gè)人申請(qǐng)》上簽字。
注:具體金額和發(fā)放形式須與合同、知情同意書(shū)中約定保持一致。
(2)發(fā)放形式:銀行匯款
受試者補(bǔ)償費(fèi)以我院銀行匯款的形式發(fā)至受試者提供的“銀行Ⅰ類(lèi)儲(chǔ)蓄卡”賬戶(hù)中。
注:醫(yī)保存折賬號(hào)、信用卡帳號(hào)、異常賬號(hào)無(wú)法匯款。
(3)申請(qǐng)補(bǔ)償費(fèi)發(fā)放所需資料:
█ 合同與知情同意書(shū),首頁(yè)及補(bǔ)償費(fèi)金額頁(yè)各復(fù)印一份;
█ 非首次發(fā)放,提供上次補(bǔ)償費(fèi)個(gè)人到賬相應(yīng)憑證。
█《藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 受試者補(bǔ)償發(fā)放說(shuō)明與匯總表》(見(jiàn)附件2),CRC填寫(xiě);
█《藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 受試者補(bǔ)償個(gè)人申請(qǐng)》復(fù)印件(見(jiàn)附件3);
注:若受試者放棄申領(lǐng)補(bǔ)償費(fèi),應(yīng)出具說(shuō)明,受試者、研究者雙方簽字留檔。
以上受試者填寫(xiě)的相關(guān)原件務(wù)必保留于項(xiàng)目受試者文件夾中以備核查!
4. 結(jié)題費(fèi)用對(duì)賬說(shuō)明
(1)對(duì)賬前準(zhǔn)備工作:
試驗(yàn)如涉及住院檢查費(fèi)支出,請(qǐng)按實(shí)際開(kāi)展情況填寫(xiě):
█《藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 打包住院費(fèi)用登記表》(見(jiàn)附件4)
█《藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) “部分支付形式”住院費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表》(見(jiàn)附件5)
注:未完成此部分表格的簽字遞交將無(wú)法啟動(dòng)后續(xù)對(duì)賬工作!
(2)對(duì)賬:
試驗(yàn)最后一次入賬、支出費(fèi)用(檢查費(fèi)、補(bǔ)償費(fèi))時(shí)間 + 2個(gè)月注后填寫(xiě)《藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 對(duì)賬申請(qǐng)》(見(jiàn)附件6、7)填寫(xiě)時(shí)請(qǐng)仔細(xì)閱讀批注!!!
注:2個(gè)月時(shí)間周期為醫(yī)院財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)定,無(wú)法縮短!
《對(duì)賬申請(qǐng)》10個(gè)工作日內(nèi)反饋;簽字蓋章的定稿《對(duì)賬申請(qǐng)》完成遞交后再補(bǔ)打尾款。
(3)退款:
尾款入賬完成后,可填寫(xiě)《藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 退款申請(qǐng)》(見(jiàn)附件8)。
醫(yī)院財(cái)務(wù)將退款匯至申請(qǐng)賬戶(hù)即完成業(yè)務(wù),不再開(kāi)具紅字(負(fù)數(shù))發(fā)票。
首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院
臨床研究管理辦公室
2024年11月1日
涉及藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)相關(guān)付款、入賬開(kāi)票、補(bǔ)償發(fā)放、結(jié)題對(duì)賬的問(wèn)題聯(lián)系:
※財(cái)務(wù)秘書(shū)——呂冠博
※辦公地點(diǎn)——綜合五樓五層504C房間(出電梯右轉(zhuǎn))
※辦公郵箱——[email protected]
※辦公電話(huà)——010-8319 8296
附件下載
附件1 藥物醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 付款明細(xì)表.docx
附件2 藥物醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 受試者補(bǔ)償發(fā)放說(shuō)明與匯總表.xlsx
附件3 藥物醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 受試者補(bǔ)償個(gè)人申請(qǐng).docx
附件4 藥物醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 打包住院費(fèi)用登記表.xlsx
附件5 藥物醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)“部分支付形式”住院費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表.xlsx
附件6 藥物醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 對(duì)賬申請(qǐng).doc
附件7 藥物醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 對(duì)賬附表明細(xì).xlsx
附件8 藥物醫(yī)療器械臨床試驗(yàn) 退款申請(qǐng).docx
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